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参加国外的展会需要准备些什么?

发布时间:2020-11-25  浏览次数:0

1. 对展会的选择:

1) 先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会,人均费用会在三万元左右,以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计,一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用,否则久参无效,慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。

2) 将所有行业展会详细列出,然后和同行打听哪些展会效果较好,哪些较差。

3) 通过展会网站上的参展商名单,查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会,跟着参就行了。

4) 一般来说行业杂志上都会有一些展会清单,包括一些收费平台,都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发,可以从中选择。贸易网站也会有清单提供,但相对来说综合展会较多,专业展会也有,却只有几个稍大一点的行业。

5) 如有精力、时间、足够的预算和人员,也可以一年选择五六个不同的展会都参一参,然后从中筛选(我一个同行就是这么干的,每年参展费用不下一百万)。

2. 提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频:

参展前2个月必须完成产品样本制作,完成价格表的制作,以便业务员熟悉,

当场快速报价,可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户。制作好产品PPT或者视频演示,在展会中可以非常容易吸引客户围观,给摊位带来人气,老外也有在展厅也有凑热闹的习惯,商人的思维定势是人多围观的一定有商机。

3. 展台布置的基本原则:

· 远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调;

· 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;

· 无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光;

· 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;

· 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字。

4. 熟悉参展商手册:

认真阅读参展商手册,它是展览会期间各方面的指南。这些手册内容简明易懂,里面有你所要了解的关于展览会的一切内容,比如:展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。

又比如说,可以让我们获悉那些国外同行也来参展,可以派人到他们摊位蹲点,获取产品情报和拦截客户索取名片。

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